Was ist ein CoC?
Ein Certificate of Conformity (CoC) ist eine vom Lieferanten ausgestellte Konformitätsbescheinigung, mit der bestätigt wird, dass ein Produkt den vereinbarten Anforderungen entspricht.
Das gelieferte Produkt entspricht den definierten Anforderungen (Normen, Spezifikationen, Zeichnungen, Vereinbarungen).
CoC ist kein amtliches Zeugnis — es ist ein privatrechtliches Dokument des Lieferanten. Es unterscheidet sich von staatlichen Zulassungen, CE-Kennzeichnung und akkreditierten Laborberichten.
Was enthält ein typisches CoC?
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Hersteller oder Lieferant | Angabe des ausstellenden Unternehmens |
| Produktidentifikation | Artikelbezeichnung, Bestellnummer, Materialnummer |
| Chargen- bzw. Losbezug | Charge- oder Lot-Nummer für Rückverfolgbarkeit |
| Referenzstandard oder Spezifikation | Norm, Zeichnung oder Lastenheft, auf die sich die Konformitätserklärung bezieht |
| Konformitätsaussage | Bestätigung, dass das Produkt den genannten Anforderungen entspricht |
| Aussteller und ggf. Freigabevermerk | Name und Unterschrift des Verantwortlichen beim Lieferanten |
| Datum | Ausstellungsdatum des CoC |
CoC vs. andere Dokumente
-
CoC vs. Prüfzeugnis (EN 10204)
Prüfzeugnisse nach EN 10204 (Typ 2.1, 2.2, 3.1, 3.2) sind werkstoffbezogene Dokumente mit definierten Verantwortlichkeiten. Sie enthalten – je nach Typ – zusätzlich dokumentierte Prüfergebnisse oder Prüfaussagen. Ein CoC bezieht sich auf allgemeine Produktkonformität.
-
CoC vs. CE-Kennzeichnung
CE-Kennzeichnung ist eine gesetzliche Anforderung nach EU-Richtlinien für bestimmte Produktgruppen. Ein CoC ist ein lieferantenseitiges Begleitdokument — kein CE-Ersatz.
-
CoC vs. REACH-Erklärung
Eine REACH-Konformitätserklärung ist spezifisch auf die REACH-Verordnung bezogen. Ein CoC kann REACH-Konformität enthalten, ist aber allgemeiner gefasst.
-
CoC vs. Werkstoffprüfbericht
Prüfberichte dokumentieren Messergebnisse aus Laboruntersuchungen. Ein CoC ist eine Erklärung über Konformität — nicht zwingend ein Messbericht.
CoCs von HP-Dichtungen
HP-Dichtungen stellt auf Anfrage Konformitätserklärungen (CoCs) für gelieferte Produkte aus — entweder auf Basis der Hersteller-CoCs oder — sofern vertraglich vereinbart und auf geeigneten Nachweisen basierend — als eigene Konformitätsbestätigung.
Häufige Fragen zum CoC
Ist ein CoC dasselbe wie ein Prüfzeugnis nach EN 10204?
Nein. EN 10204 definiert spezifische Prüfzeugnis-Typen (2.1, 2.2, 3.1, 3.2) mit genau definierten Verantwortlichkeiten und Testgrundlagen. Ein CoC ist ein allgemeineres Konformitätsdokument ohne normierte Struktur.
Wann benötige ich ein CoC?
Tyischerweise für: Wareneingangsfreigaben, Qualitätsaudits, Lieferantenportale, regulierte Branchen (Lebensmittel, Pharma, Energie, Medizintechnik, Automotive, Maschinenbau) und Ausschreibungsunterlagen.
Ist ein CoC gesetzlich vorgeschrieben?
Nicht allgemein. Ob ein Certificate of Conformity erforderlich ist, ergibt sich in der Regel aus vertraglichen Vereinbarungen, Kundenanforderungen oder branchenspezifischen Qualitätsvorgaben.
Enthält ein CoC Prüfergebnisse?
Nicht zwingend. Ein CoC bestätigt die Konformität eines Produkts mit den vereinbarten Anforderungen. Detaillierte Messwerte oder Laborergebnisse werden — sofern erforderlich — üblicherweise in separaten Prüfberichten oder Prüfzeugnissen dokumentiert.